Quand la demande à l’exportation disparaît : 5 façons de réaffecter les stocks
Cinq façons de réaffecter les stocks des exportateurs canadiens lorsque les droits de douane, les interdictions ou la demande perturbent les marchés.
Lorsqu’un marché d’exportation se ferme ou qu’un client important annule une commande, les produits ne disparaissent pas pour autant. Ils demeurent dans un entrepôt, dans une installation de production ou déjà en transit, continuant d’occuper de l’espace et de mobiliser le fonds de roulement pendant que l’entreprise détermine la suite des choses.
Pour les exportateurs canadiens, cette situation peut survenir rapidement. Une nouvelle interdiction d’importation peut rendre une expédition inadmissible. Des droits de douane peuvent rendre le coût livré non concurrentiel. Un changement dans les pratiques d’approvisionnement peut entraîner la perte d’un client de longue date. Même sans modification réglementaire, la demande peut évoluer avant que les plans de gestion des stocks et de production puissent s’ajuster.
Le premier réflexe peut être de trouver un autre acheteur le plus rapidement possible. Pourtant, les premières décisions logistiques ont souvent autant d’importance : où entreposer les stocks, comment les classer, s’il est possible de les adapter à un autre canal de vente et comment les acheminer vers un nouveau marché sans ajouter de coûts ni de complexité.
Un plan rigoureux de réaffectation des stocks peut aider à protéger la valeur des produits, à préserver les possibilités de vente et à gagner du temps pour prendre une meilleure décision commerciale. Les cinq mesures suivantes constituent un point de départ concret.
1. Dresser un portrait exact des stocks
Avant de déplacer quoi que ce soit, déterminez précisément quels stocks sont touchés. Une annonce générale concernant une politique s’applique rarement de la même façon à tous les produits, à toutes les expéditions ou à tous les clients. Les décisions peuvent dépendre du classement tarifaire, de l’origine, de l’emballage, de la date d’entrée, du contrat avec le client et de l’emplacement des produits au moment où le changement entre en vigueur.
Le premier examen des stocks devrait recenser les éléments suivants :
• Les produits finis déjà en transit
• Les stocks en attente d’expédition
• Les matières premières et les emballages réservés aux commandes touchées
• Les exigences relatives à la durée de conservation, au contrôle de la température ou à la sécurité
• L’étiquetage, l’emballage ou la configuration propres à chaque client
• Les bons de commande en cours, les calendriers de production et les risques liés aux annulations
Attribuez un statut distinct aux stocks touchés par des règles commerciales incertaines ou changeantes. Cette mesure réduit le risque qu’une expédition inadmissible soit autorisée par inadvertance et donne aux équipes commerciales, douanières et opérationnelles une vue commune des stocks disponibles.
Un fournisseur de services logistiques peut contribuer à l’évaluation physique des stocks, mais l’admissibilité à l’importation, le classement et les décisions réglementaires doivent être confirmés par les spécialistes compétents en matière douanière, juridique ou réglementaire.
2. Prévoir une capacité d’entreposage temporaire flexible
Les stocks touchés par une perturbation ont souvent besoin d’un lieu d’entreposage sûr avant que le plan commercial définitif soit établi. L’objectif ne consiste pas simplement à trouver de l’espace d’entreposage libre. Il s’agit de créer une marge de manœuvre opérationnelle temporaire qui préserve les options de l’entreprise.
Un entreposage flexible peut aider à éviter l’encombrement des installations de production, à séparer les marchandises soumises à des restrictions des stocks courants et à garder les produits vendables accessibles pendant que de nouveaux débouchés sont développés. Le choix de l’emplacement dépendra de l’origine des stocks, de la localisation des nouveaux clients potentiels et des modes de transport encore disponibles.
Les entreprises devraient tenir compte du coût total de chaque emplacement, notamment de la manutention, du transport, de la sécurité, de l’intégration des systèmes et de la probabilité de devoir déplacer les marchandises de nouveau. Un tarif d’entreposage peu élevé peut devenir coûteux si les stocks sont placés loin de leur prochaine destination la plus probable.
Pour CCLS, l’occasion consiste à combiner une capacité d’entreposage d’appoint, le contrôle des stocks et leur distribution ultérieure afin d’offrir aux clients une solution de transition fonctionnelle plutôt qu’un simple espace d’entreposage.
3. Segmenter les stocks selon leur meilleure utilisation possible
Toutes les unités ne devraient pas suivre la même voie de réaffectation. Une fois les stocks touchés clairement recensés et maîtrisés, segmentez-les en fonction de leur prochaine utilisation réaliste.
Les options courantes peuvent comprendre :
• La réaffectation aux clients canadiens actuels
• Le transfert vers un autre centre de distribution régional
• La vente par un autre canal ou à un autre segment de clientèle
• L’exportation vers un autre pays où il existe une demande et où les produits sont admissibles
• Le retour au fabricant ou au fournisseur
• La reconfiguration, la remise en état des produits ou leur élimination responsable
Cette segmentation devrait tenir compte de la valeur des produits, de leur durée de conservation, des coûts de manutention et de la probabilité de vente. Les produits de grande valeur ou soumis à des contraintes de temps peuvent justifier une redistribution rapide. Pour les stocks de moindre valeur, le calcul peut être différent une fois les coûts de manutention et de transport répétés pris en compte.
Les données sur les stocks devraient éclairer la décision commerciale. Les équipes de vente doivent savoir quels produits peuvent être offerts, où ils se trouvent, dans quel délai ils peuvent être livrés et quels coûts supplémentaires sont associés à chaque option.
4. Adapter les stocks à d’autres canaux de vente
Un produit préparé pour un client ou un pays peut ne pas être prêt pour un autre. L’emballage, les étiquettes, les quantités par caisse, la documentation, la langue et la présentation promotionnelle peuvent tous limiter les débouchés de stocks qui seraient autrement vendables.
Lorsque cela est permis, les services logistiques à valeur ajoutée peuvent aider à rendre utilisables des stocks sans débouché immédiat. Selon le produit et les exigences applicables, ces services peuvent comprendre l’inspection, le tri, le réétiquetage, le réemballage, l’assemblage de trousses, la reconfiguration des palettes ou la préparation pour un autre canal de vente au détail ou interentreprises.
Ces activités doivent être rigoureusement encadrées. L’intégrité des produits, leur traçabilité et leur conformité réglementaire doivent être confirmées avant toute modification. L’objectif n’est pas de dissimuler l’origine des produits ni de contourner une restriction, mais d’adapter des produits admissibles à un autre marché légitime.
CCLS peut aider ses clients à évaluer les exigences opérationnelles, à établir des processus de travail contrôlés et à coordonner les étapes de gestion des stocks et de transport dans le cadre d’un plan de reconfiguration approuvé.
5. Revoir la distribution en fonction de la nouvelle demande5. Redesign distribution around the new demand pattern
Trouver un autre client ne résout qu’une partie du problème. Le modèle de transport et de distribution conçu pour le marché initial peut ne plus être approprié.
Un corridor d’exportation concentrant les volumes peut être remplacé par de plus petites commandes au Canada, plusieurs clients régionaux ou des expéditions passant par un autre port. Ces changements peuvent modifier le choix des modes de transport, la fréquence des livraisons, les besoins d’entreposage, les caractéristiques des commandes et la rentabilité de chaque expédition.
Un plan de distribution révisé devrait tenir compte des éléments suivants :
• L’emplacement des stocks par rapport aux nouveaux besoins
• La possibilité de regrouper les expéditions pour maîtriser les coûts de transport
• Les installations capables de traiter les types de commandes requis
• La gestion des retours, des situations particulières et des exigences propres à chaque client
• Le choix du transport dédié, partagé ou multimodal le mieux adapté
C’est ici qu’une approche intégrée du transport et de la logistique devient particulièrement utile. Les décisions d’entreposage influencent les coûts de transport, et les décisions de transport influencent la disponibilité des stocks. Acheter ces services séparément peut masquer les compromis qui déterminent la meilleure solution globale.
Prévoir des options avant la prochaine perturbation
Il n’est pas toujours possible d’éviter les perturbations touchant les stocks, mais il est possible d’en réduire les répercussions opérationnelles. Les entreprises qui connaissent leurs autres lieux d’entreposage possibles, les exigences d’adaptation de leurs produits, leurs options de transport et les personnes responsables des décisions peuvent réagir plus rapidement que celles qui partent de zéro après la fermeture d’un marché.
Le plan le plus résilient ne repose pas sur la prévision de tous les droits de douane, de toutes les interdictions ou de toutes les variations de la demande. Il repose sur le maintien d’options : des renseignements exacts sur les stocks, une capacité flexible, des processus de manutention approuvés et un réseau de distribution capable de s’adapter au marché.
Canada Cartage Logistics Solutions collabore avec les entreprises pour coordonner l’entreposage, la préparation des commandes, les services à valeur ajoutée et la planification de la distribution. Si une perturbation des exportations a laissé vos stocks au mauvais endroit par rapport à la demande restante, CCLS peut vous aider à évaluer des options concrètes pour les entreposer, les adapter et les réaffecter.
Découvrez les différentes options de gestion de vos stocks
CCLS peut vous aider à évaluer les solutions concrètes en matière d’entreposage flexible, de services à valeur ajoutée, de gestion des commandes et de distribution, vous permettant ainsi de préserver la valeur de vos produits tout en vous adaptant à l’évolution des marchés.
Discutez avec un expert en logistique de CCLS de vos besoins en matière de repositionnement de stocks.
Sources
Mesures américaines en matière d’importation concernant certains produits canadiens : compte rendu de l’Associated Press sur leur mise en œuvre le 29 septembre.